然而，落实到具体工作场景，部分医药代表行为仍存在“模糊地带”。

比如，备案信息失效后，仅进院递交资料是否允许？医生休息时间，在医院走廊、停车场偶遇，简单交流几句是否违规？

10月10日，牡丹江医科大学附属红旗医院发布《医药代表接待管理制度》八大重点问题解答；9月21日，西安市第三医院发布《医药代表接待管理规定（2026版）》，为医药代表、药企及医院提供了更具体的进院拜访参考。

1.预约登记

预约信息不仅包括“三定三有”，牡丹江医科大学附属红旗医院明确，还要有会谈内容及后续跟进事项，均需存档备查。像院内登记表、预约记录、药企廉洁承诺书，留存期限至少3年。

这意味着，医药代表拜访的具体内容将纳入可追溯的管理范围。 一旦发生违规争议，相关记录可作为重要依据，这也对药企的人员管理、推广内容审核提出了更高要求。

2.实际进院

如果医药代表此前已完成备案，只因备案信息到期，企业未及时更新，临时进院是否可行？牡丹江医科大学附属红旗医院表示，备案信息失效等同未备案，仅递交资料、不做推广也不允许。

接待地点方面，牡丹江医科大学附属红旗医院指出，医药代表须在指定接待室开展交流，即使是在医院走廊、停车场、诊室门口，医生休息时间遇到，进行简短沟通，也会被认定为严重违规触碰。

此外，药库、信息机房、手术室等场所严禁医药代表进入。如需开展药学沟通，须在指定的药学部接待室统一对接，不得在药房窗口与相关人员私下交流。

西安市第三医院则表示，医药代表来访时不仅需携带身份证，还要有工作证。

重点区域安装高清视频监控设备，保卫科每季度配合按照不少于25％的比例抽检备案医药代表人脸识别系统，查询医药代表到院时间信息，报应急办。

3.学术交流

此前规定已明确，医药代表不得承担药品销售任务，其主要职责是开展药品学术推广活动，但学术推广并非没有边界。

牡丹江医科大学附属红旗医院表示，医药代表在学术推广过程中，一旦出现夸大疗效、隐瞒不良反应、超药品说明书推广等行为，将根据违规情节实施分级处置：

首次轻微违规，相关工作人员会当场制止、劝离，书面警告，约谈药企负责人；二次违规的，暂停该医药代表入院3至6个月，涉事产品暂停院内预约推广；严重违规（误导用药、商业贿赂、统方）则列入医院永久黑名单，上报属地药监局、卫健委，同步通报药企注销备案授权。

医药代表进院拜访受到严格管理的同时，药企借助学会、协会开展的学术会议合作，也面临更严要求。

9月3日，重庆市民政局公布行业协会商会等社会组织领域乱象整顿典型案例，其中重庆药学会因借会议论坛活动违规收费被点名。

通报显示，重庆药学会多次以举办学术会议或论坛活动名义，向200余户药品产销企业收取品牌推介费、成果发布费等上千万元，加重药品产销企业经济负担。

根据《重庆市社会组织举办研讨会论坛活动管理实施办法》规定，社会组织举办研讨会、论坛活动应当遵从“不得进行摊派或与收费挂钩的品牌推介、成果发布、论文发表等活动”。

这一案例值得关注的，不仅是上千万元的收费规模，更是学术会议背后的商业化运作问题。

对于医药企业而言，借助学会、协会的专业资源和学术影响力开展产品信息交流、疾病教育等活动，是学术推广的合作形式之一。

这并不意味着其中的收费项目、商业合作及资金使用天然合规。

今年以来，针对学会协会及其分支机构的管理要求也在进一步细化。

8月1日起，民政部《社会团体分支机构、代表机构管理办法》正式施行，对社会团体分支机构开展活动、收费、接受捐赠以及财务管理等作出规定。

图源：民政部《社会团体分支机构、代表机构管理办法》

同时，《办法》明确，分支机构、代表机构是社会团体的组成部分，不具有法人资格，其法律责任由设立分支机构、代表机构的社会团体承担。

8月6日，中国科协办公厅发布《关于进一步加强全国学会分支机构、代表机构管理的若干规定》，进一步明确相关全国学会对分支机构活动的管理要求。

分支机构开展活动须经学会理事会或常务理事会表决授权，全部收支纳入学会统一财务核算，不得计入其他单位、组织或个人账户。

对于通过专业分会、专业委员会开展学术会议合作的药企而言，仅有合作方的学术背景和专家资源已不足以完成合规审查，还需进一步核实活动是否获得授权、合同签署主体及其权限是否合规，以及会议赞助费、服务费等资金是否按照规定纳入社会团体统一财务核算。

从院内医药代表接待管理，到学会协会举办学术会议的收费及分支机构管理，医药学术推广相关环节的合规要求正在进一步细化。