2021.4.8-10
成都世纪城国际展览中心

新闻中心
@所有参展商,2021年4月成都药交会,开展前需要准备哪些?速来了解
发布于:2021-03-19来源:   


4月初,第6届成都药交会

就要在成都世纪城国际展览中心与大家见面啦~

 

布展:4月6-7日   9:00-17:00

展览:4月8-10日 9:00-17:00

撤展:4月10日     15:30以后

 

参展商们在展前都需要做哪些准备工作呢?

下文整理了一些,以供广大展商朋友们参考 。

 
  1. 费用预算

  2. 展品选择

  3. 宣传资料

  4. 人员配置

  5. 展台设计

  6. 出行食宿

  7. 提前约定目标客户

  8. 展会日程安排

 

 

No.1

费用预算

 

预算清单:包括展位费、展位装饰装修费、展品物流运输费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、交通食宿费等。

 

 

No.2

展品选择

 

展品很大程度上决定参展者能否给观众留下深刻印象。一份有关观众回忆某参展商原因的调查显示,39%的被调查者是因为展品有吸引力而记住该参展商的。

 
 
 

选择展品有三条原则,即针对性、代表性、独特性

 

  • 针对性是指展品要符合企业参展目的,与展会的性质和内容一致;

  • 代表性是指展品要能体现参展商的技术水平、生产能力;

  • 独特性是指展品要有独到之处,以与其他参展产品相区别。 

 

No.3

宣传资料

 

宣传资料主要用于在展会前向目标观众寄发以及在展会期间在展台上散发。

 

展会期间,观众对企业产生比较粗的感性认识,一般不在展会现场达成交易,许多交易都是展会后达成的,宣传资料展后采购商进一步加深对企业印象的重要载体

 

如果有可能,准备-些设计精美、寓意深刻的纪念品,这更能起到加深印象的作用,保持更长时间的宣传效果。

参展前要准备好足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、企业介绍、产品价格清单等。要根据不同的参展主题、参展目的编写不同的宣传资料,宣传资料力求文字简练、图案新颖、设计精美、印制严谨。

 

样品和宣传物料太多的商家朋友,可以提前寄往会场。相关信息可以在“西部医药产业博览会”公众号下方菜单栏点击“ 展商 - 展商手册 ”查询下载。

 

 

No.4

人员配置

 

合适的参展人员,能够在短短几天的招商时间中事半功倍,得到更佳的参展效果和更好的销售业绩,这些人员除了公司职员,还有兼职礼仪、助理、派单员等等。展台的人员配备可从以下四个方面考虑:

 

  • 按照展会性质选派合适类型或相关部门的人员。

  • 按照工作量的大小决定人员数量。

  • 注重参展人员的基本素养,如销售,对公司产品和技术的专业知识强、应变能力强、沟通能力强。

  • 加强专业知识的培训及产品性能的了解。

 
 

No.5

展台设计

 

根据观展者记忆统计,展商给其留下印象的因素占比为:

展品吸引力:39%

展台设计:14%

展台人员表现:10%

散发资料:8%

展商名气:4%

······

由此可见,展台设计同样重要,合理的装修能充分展示出展商的形象,吸引观众注意力。

 

不仅特装展位可以进行展台设计,标准展位也可以做精心布置和装饰。展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下五点:

 

  • 展台设计要与整体的贸易氛围相协调,考虑展示产品、洽谈、咨询、休息等基本功能。

  • 展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主。

  • 展台设计要考虑参展商的公众形象。这要求展位布置要新颖别致、富有创意,但不可过于标新立异。

  • 展台设计还要与参展者计划举办的其他活动配套。

  • 展台设计要经济。尽可能使用新型、可重复使用的材料,减少不必要的开支。

 

No.6

出行食宿

 

不管是搭乘飞机、高铁前往成都,还是自驾的商家朋友们,都要提前准备,订好机票车票、查好天气和路线,尤其是自驾的朋友得先搞清楚成都车辆限行规则。

限行区域:绕城高速(G4202)(不含)以内所有道路。

 

限行规则:周一1&6,周二2&7,周三3&8,周四4&9,周五5&0,周末不限行。

 

本届成都药交会展览时间为4月8日-10日

提前前往成都的商家可参照下图日期对应限行规则。

会期巨大的人流量炒火了会场周围的酒店饭店,尤其住宿方面是手速慢则无,所以商家朋友们一定记得提前预定好酒店,不然到时候可能被“宰”的机会都没有了。

 

 

No.7

提前约定目标客户

 

同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,这也是展览会的重要工作之一。

 

可由专人负责重要客户的约会、接待、以及洽谈的安排,不能因为展会现场工作比较忙乱,而冷落了这些重要客户。因此来说,需要一个公关能力比较强的人主抓这项工作,提前拟定约会客户的名单,向他们发出邀请,确保他们莅会,保证约会成功,达到商业目的。

 

 

No.8

展会日程安排

 

更多相关信息请在“西部医药产业博览会”公众号下方菜单栏点击“ 展商 - 展商手册 ”下载查询。





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